Zoomミーティングの作法
いざミーティングに入ろうと思ったら、できなかった。そんなことがないように、ミーティングまでのプロセスをまとめました。
★必要なもの
パソコン(マイクとカメラがあるもの)、安定したW-Fi環境、Zoomアカウント
★当日までに準備していただくこと
・Zoomアプリのダウンロード https://zoom.us/download
・Zoomアカウントの作成(本名で)
・アカウント作成に用いたメールアドレスとパスワードの保管
・Zoomアカウントのテスト接続(パソコンのカメラとマイク、Wi-Fi環境のチェックができます。Q&Aを参照。)
・ZoomミーティングIDとパスワードの保管(申し込んだ勉強会の主催者からメールで届きます)
★当日、ミーティング開始時間10分前に行っていただくこと
・Zoomアカウントにサインイン
・ミーティングIDとパスワードを使ってミーティングに参加
・受付が完了するまで「待機室」で待機(主催者がお名前(有料勉強会の場合は、入金ステータスも)を確認します)
★Q&A
Q1:なぜ本名でZoomアカウントを作成するのですか?
A:セキュリティを高めるため、ミーティングにはパスワードをかけて保護しています。待機室でお待ちいただく間、リアル勉強会の受付のように、主催者が勉強会の申込者のお名前とアカウント名とを照合します。有料の勉強会では、参加費の入金ステータスも確認します。そのために、本名でアカウントを作成していただくよう、お願いしています。
Q2:タブレット、スマホでもZoomが利用できるのに、なぜパソコンが必要なのですか?
A:タブレット、スマホでは、課題のファイルが送れないなど、一部の機能が利用できません。勉強会の途中で戸惑わないように、パソコンから接続することをお勧めしています。
Q3:マイクとカメラは必要ですか?
A:Zoomはオンライン会議システムです。Zoomの特徴である「双方向性」を最大限に活用するため、音声とビデオを使えるスキルを身につけておくことが求められています。それぞれの機能は準備会で勉強します。
Q4:自分のパソコンにマイクとカメラがついているかどうかわかりません。
A: https://zoom.us/test でテスト接続を行うことができます。テストが成功すればOK。できない場合は、マイクやカメラはついていない可能性があります。
Q5:もらったミーティングIDとパスワードを使って事前にテスト接続してもいいですか?
A:指定時間より前にミーティングに参加しようとすると、警告がミーティングホストに届きますので、ご遠慮ください。テスト接続は、Q4の方法で行ってください。